KVKK Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI UYARINCA ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatını haiz MyType Creative Studio (“Şirket”) olarak, Şirket çalışanı olmanız sebebiyle elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak Kanun’un 10. maddesi gereği sizleri bilgilendirmekteyiz.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Şirketimiz tarafından çalışanlarımıza ait kişisel veriler (örneğin kimlik, iletişim, özlük, eğitim, finans, görsel ve dijital iz verileri) ile gerekli olması halinde özel nitelikli kişisel veriler (örneğin sağlık raporları, adli sicil kaydı gibi) aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

  • İşe alım süreçlerinin yürütülmesi,

  • Çalışan özlük dosyasının oluşturulması, SGK ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

  • Ücret, bordro, prim, ikramiye, yan hak ve menfaatlerin yönetimi,

  • İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

  • Performans değerlendirmesi, eğitim, kariyer planlama ve iç iletişim süreçlerinin yürütülmesi,

  • Çalışan memnuniyeti, bağlılığı ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • Ofis, stüdyo ve saha güvenliğinin sağlanması (kamera kaydı, giriş-çıkış kayıtları vb.),

  • Şirketin yürüttüğü projelerde çalışan katkılarının takibi ve proje kayıtlarının tutulması,

  • İş seyahatleri, etkinlikler, organizasyonlar ve üretim faaliyetlerine ilişkin planlamaların yapılması,

  • Şirket tanıtım faaliyetlerinde (web sitesi, sosyal medya, katalog vb.) çalışan fotoğraf ve video görüntülerinin kullanılabilmesi,

  • Bilgi güvenliğinin sağlanması, sistem erişim yetkilerinin yönetimi ve olası siber tehditlerin önlenmesi,

  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bildirim yapılması.

Bu kapsamda kişisel verileriniz hem dijital ortamda hem de fiziksel ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

3. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişiler ve Amaçlar

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar doğrultusunda;

  • Resmî kurum ve kuruluşlara,

  • Bankalara ve mali müşavirlere,

  • SGK, İŞKUR, denetim ve hukuk danışmanlığı hizmeti aldığımız kişi veya firmalara,

  • İşyeri hekimi ve iş sağlığı ve güvenliği firmalarına,

  • İnsan kaynakları ve bordro hizmeti sağlayıcılarına,

  • Hizmet sağladığımız veya birlikte çalıştığımız ajanslara, tedarikçilere ve çözüm ortaklarına,

  • Şirketimizin web sitesi ve sosyal medya hesaplarında yürütülen tanıtım faaliyetleri kapsamında sosyal medya platformlarına
    aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

  • İşe alım sürecinde beyan ettiğiniz bilgiler, özgeçmişler, formlar ve sözlü/yazılı beyanlar,

  • Şirket içi dijital sistemler (e-posta, sunucu, ağ erişimi, giriş kartı vb.),

  • Kamera kayıtları, güvenlik sistemleri ve dijital log kayıtları,

  • Sözleşmeler, formlar ve resmi bildirimler
    gibi yollarla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şu hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,

  • Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimizin gerektirmesi,

  • Gerekli hallerde açık rızanızın bulunması.

5. Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Tedbirler

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini veya ifşa edilmesini önlemek amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Veriler, yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilir, gerektiğinde şifrelenmiş biçimde saklanır ve erişim kayıtları düzenli olarak kontrol edilir.

Verileriniz, işleme amaçlarının sona ermesi halinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Kişisel Verilere İlişkin Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. Kanun’a uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. İşlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi ve İletişim Bilgileri

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi Kişisel Veri Bilgi ve Talep Formu aracılığıyla aşağıdaki iletişim yollarından biriyle iletebilirsiniz:

📍 Adres: (adres bilgisi eklenecektir)
📧 E-posta: info@mytypecs.com

Başvurular, Kanun’un 13. maddesi uyarınca en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Talebin maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarife uygulanır.

Detaylı bilgi için Şirketimizin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’na web sitemiz üzerinden ulaşabilirsiniz.

Ad Soyad:
Tarih:
İmza: